Как перевезти офис за один день

09-12-2017: UEFIMA.RU:  Если ваш офис планирует переезд, значит фирма растет и процветает, а никакие финансовые кризисы не уменьшили прибыли вашей компании. К переезду офиса лучше начать готовиться задолго до того, как вы найдете новое место для компании, ведь, в отличие от квартирного переезда, основную долю офисного имущества составляет оргтехника и документация. Если ваш офис не отличается крупными площадями, если впереди много времени, а всю документацию вы сможете упаковать самостоятельно, то не обязательно прибегать к помощи сторонних организаций. Здесь действует правило о том, что каждый должен заниматься тем, что у него лучше всего получается. Поэтому вряд ли секретарь сможет разобрать крупногабаритную мебель, а менеджер по уборке помещений едва ли справится с сортировкой документов за прошедший отчетный период.

Назначая лицо, которое будет нести ответственность за тот или иной этап, руководствуйтесь его навыками и привычными обязанностями. Главному бухгалтеру можно доверить упаковку и транспортировку документов, а системный администратор окажет неоценимую помощь в разборке, упаковке и транспортировке оргтехники.

Занимайтесь сортировкой офисного имущества в несколько этапов, стараясь не загромождать коридоры и приемные. Не забывайте и о позитивном настрое сотрудников, ведь от этого будет зависеть скорость переезда, а значит и время простоя.

Помощь профессионалов

Если вам повезло, а ваша компания уже сегодня насчитывает несколько десятков сотрудников, то лучше обратиться за помощью к профессиональным перевозчикам. Актуальные тарифы на обслуживание расчетного счета ИП вам расскажут работники банка, а стоимость переезда можно узнать у работников мувинговых компаний. Мувинговые компании оказывают услуги по профессиональному переезду любой сложности и на любые расстояния. Здесь знают все о том, как быстро собрать все необходимое, как надежно упаковать хрупкие вещи и оргтехнику, как обеспечить сохранность документации и ценных вещей, как погрузить офисное имущество в автомобиль и доставить все в полной сохранности к месту назначения.

Если во время самостоятельного переезда вам придется взять на себя все организационные моменты, включая закупку картонных коробок и упаковочной пленки, то во время переезда с мувинговой компанией вы освободите время для чего-то более важного. А чтобы исключить любые недоразумения, обязательно заключайте договор на оказание услуг по переезду.